Odoo 17 vs Odoo 18: Có Nên Nhảy Tàu Ngay Trong Năm 2025 Không?

Nói thật, ngồi đây với anh chị em chủ doanh nghiệp, mình hay nghe lắm cái câu: “Hải ơi, phần mềm ERP/CRM này thế nào? Có nên đầu tư không?” Rồi lại cái câu muôn thuở: “Cái Odoo này nó có ổn không em?” Hôm nay, mình muốn ngồi lại, pha ly cà phê, nói chuyện thẳng thắn về câu chuyện Odoo 17 và Odoo 18, đặc biệt là cái vụ “có nên nâng cấp ngay trong năm 2025 không?”

Mình làm cái nghề này cũng ngót nghét 12 năm, từ mấy cái bản Odoo đời tống cho đến giờ là 17, 18 rồi. Mình đã từng chứng kiến bao nhiêu doanh nghiệp, từ cái xưởng cơ khí nhỏ xíu ở KCN Amata Đồng Nai, đến cái công ty may mặc cả ngàn người ở Bình Dương, rồi cả mấy ông bà bà làm phân phối thực phẩm gần ICD Phước Long. Ai cũng muốn cái hệ thống nó chạy mượt mà, báo cáo nhanh như gió, quản lý kho không còn cảnh âm hàng hay sai số, bán hàng thì theo dõi sát sao từng đơn.

Nhưng mà, cái thực tế nó phũ phàng lắm. Mình thấy nhiều anh chị em cứ nghe lời quảng cáo hoa mỹ, rồi nhảy vào một cái phần mềm, tốn bao nhiêu tiền bạc, công sức, cuối cùng thì sao? Báo cáo vẫn phải xuất Excel lọc tay, quản lý kho vẫn “cứu bồ” bằng mắt, khách hàng thì “trôi” đi lúc nào không hay. Cái đau nhất là khi hệ thống cũ nó “đơ” ra, báo cáo chậm như rùa, hoặc có mấy cái tính năng cơ bản mà nó cũng làm không xong. Lúc đó mới thấy “tiền nào của nấy” đôi khi cũng không đúng, mà quan trọng là mình chọn đúng cái “của” cho mình.

Vậy thì Odoo 17 và Odoo 18, hai cái phiên bản mới nhất này, nó có gì hay ho? Và cái câu hỏi “có nên nâng cấp ngay trong năm 2025 không?” nó có thực sự cấp thiết với doanh nghiệp của bạn không? Mình sẽ mổ xẻ hết, không giấu giếm gì đâu.

Odoo 17: Cái Nền Vững Chắc Hay Là Bước Đệm Chờ Đợi?

Odoo 17, ra mắt cuối năm 2023, nó mang đến nhiều cải tiến đáng kể so với các phiên bản trước. Mình thấy nó tập trung vào việc làm cho các module cốt lõi — như bán hàng, mua hàng, kho, kế toán — nó hoạt động trơn tru hơn, giao diện cũng thân thiện hơn một chút.

💡 Cải Tiến Nổi Bật Ở Odoo 17

• Giao diện người dùng (UI/UX): Cái này thì ai dùng Odoo cũng thấy. Odoo 17 có những tinh chỉnh nhỏ nhưng hiệu quả, giúp người dùng thao tác nhanh hơn, dễ nhìn hơn. Mấy cái icon, cái menu nó cũng được sắp xếp lại cho hợp lý.
• Module Kho (Inventory): Cái này quan trọng lắm với mấy anh em làm sản xuất, phân phối. Odoo 17 có những cải tiến về quản lý kho theo lô, theo hạn sử dụng, rồi quy trình nhập xuất kho nó cũng được tối ưu hóa hơn. Mình nhớ hồi đó làm cho một công ty thực phẩm ở Bình Dương, cái vụ quản lý hạn sử dụng nó hành cho đau đầu. Odoo 17 làm cái này đỡ hơn nhiều.
• Module Kế Toán (Accounting): Mấy cái báo cáo tài chính, báo cáo thuế nó cũng được làm cho chuẩn hơn, dễ dàng đối chiếu hơn. Cái này thì anh em kế toán là người hiểu rõ nhất.
• Khả năng tùy biến (Customization): Odoo luôn mạnh ở khoản này. Odoo 17 vẫn giữ vững cái “chất” đó, cho phép các bạn tùy biến sâu vào các module có sẵn, hoặc phát triển thêm các module mới theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

🚩 Odoo 17 Có Phải Là “Chân Ái” Lúc Này?

Nói thật, Odoo 17 là một phiên bản ổn định. Nếu doanh nghiệp của bạn đang dùng Odoo phiên bản cũ hơn (ví dụ Odoo 15, 16) và đang gặp những vấn đề về hiệu năng, giao diện hay một vài tính năng chưa đủ đáp ứng, thì việc nâng cấp lên Odoo 17 là một bước đi hợp lý. Nó mang lại sự cải thiện rõ rệt mà không quá “nhảy vọt” về công nghệ, giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai.

Tuy nhiên, “ổn định” không có nghĩa là “tốt nhất”. Nó giống như bạn đang đi một chiếc xe đời mới, chạy êm, tiết kiệm xăng, nhưng chưa phải là chiếc xe mới nhất trên thị trường.

Odoo 18: Làn Gió Mới Hay Cơn Sóng Rủi Ro?

Odoo 18, dự kiến ra mắt cuối năm 2024, hứa hẹn mang đến những thay đổi lớn hơn nữa, đặc biệt là việc tích hợp sâu hơn các công nghệ mới như AI. Đây là cái mà mình thấy nhiều anh chị em đang rất tò mò.

🔥 Odoo 18 Sẽ Có Gì “Hot”?

• Tích hợp AI sâu hơn: Đây là điểm nhấn lớn nhất. Odoo 18 được đồn đoán sẽ tích hợp trí tuệ nhân tạo vào nhiều quy trình hơn, ví dụ như phân tích dữ liệu bán hàng để đưa ra gợi ý, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, hay thậm chí là hỗ trợ trong việc dự báo nhu cầu.
• Cải tiến về hiệu năng và bảo mật: Mỗi phiên bản mới đều hứa hẹn những cải tiến về tốc độ xử lý và lớp bảo mật vững chắc hơn.
• Module mới hoặc cải tiến mạnh mẽ các module hiện có: Odoo luôn có những bất ngờ về các module mới hoặc làm “lột xác” các module cũ để đáp ứng xu hướng thị trường.

🚩 Vậy, Có Nên Đợi Odoo 18 Không?

Đây là câu hỏi khó nhằn. Nếu bạn đang có kế hoạch triển khai ERP/CRM mới trong năm 2025, và doanh nghiệp của bạn có những quy trình mà AI có thể mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt, thì việc cân nhắc đợi Odoo 18 là hoàn toàn có cơ sở.

Tuy nhiên, “đợi” nó cũng đi kèm với những cái “giá” của nó.

Case Study Thực Tế: Bài Học Từ Những Lần “Nhảy Tàu”

Mình nhớ như in cái lần làm cho một công ty may mặc 220 người ở Tân Uyên, Bình Dương. Họ đang dùng một hệ thống cũ, báo cáo chậm, quản lý đơn hàng rời rạc. Mình tư vấn cho họ lên Odoo 15. Mọi thứ ban đầu khá ổn, nhưng sau đó họ muốn thêm mấy cái tính năng quản lý sản xuất phức tạp hơn. Đến lúc Odoo 16 ra, họ lại phân vân có nên lên không. Cuối cùng, họ quyết định “chơi lớn” nhảy thẳng lên Odoo 16. Kết quả?

• Chi phí phát sinh không lường trước: Cái hợp đồng ban đầu là 187 triệu, nhưng cái lần nhảy lên Odoo 16 đó, đội ngũ triển khai “vẽ” ra thêm bao nhiêu thứ, chi phí đội lên 248 triệu.
• Thời gian triển khai kéo dài: Thay vì 6 tháng như dự kiến, cái lần nâng cấp này kéo dài tới 11 tháng. Nhân sự của họ mệt mỏi, công việc bị ảnh hưởng.
• Rủi ro về dữ liệu: Có một vài lỗi nhỏ trong quá trình chuyển đổi dữ liệu, may mà đội mình phát hiện sớm chứ không thì mất cả đống thông tin.

Đó là bài học xương máu cho cả mình và khách hàng. Đừng dại mà nhảy phiên bản nếu không thực sự cần thiết và không có kế hoạch rõ ràng.

Một trường hợp khác, doanh nghiệp phân phối thực phẩm 180 nhân sự gần ICD Phước Long. Họ dùng một phần mềm “tự chế” của một công ty Việt Nam. Cái phần mềm đó ban đầu thì “ngon”, nhưng càng dùng càng thấy “đuối”. Báo cáo chậm, khó mở rộng, mà mỗi lần sửa lỗi là “ngốn” cả đống tiền. Mình tư vấn cho họ chuyển sang Odoo 16.

• Ưu điểm: Quản lý kho tốt hơn hẳn, theo dõi được lô, hạn sử dụng. Bán hàng tập trung, dễ dàng theo dõi công nợ.
• Nhược điểm: Cái báo cáo tổng hợp ban đầu hơi khó làm quen, phải tùy chỉnh nhiều. Cái chi phí ban đầu cũng là một khoản đầu tư không nhỏ.

Sau khi dùng Odoo 16 được một thời gian, họ bắt đầu hỏi mình về Odoo 17, rồi lại nghe phong thanh về Odoo 18. Cái tâm lý “muốn cái mới nhất” nó luôn hiện hữu.

Bảng So Sánh “Thẳng Thắn” Odoo 17 vs Odoo 18 (Dự Kiến)

Chi Phí Thật Mình Từng Thấy Khi Nâng Cấp

Lưu ý: Các con số trên chỉ là ước tính dựa trên kinh nghiệm của mình với các dự án quy mô vừa và nhỏ tại Việt Nam. Chi phí thực tế có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào độ phức tạp của nghiệp vụ, số lượng module sử dụng, đội ngũ triển khai, và yêu cầu tùy biến.

Ưu Nhược Điểm “Siêu Thẳng Thắn” Của Việc Nâng Cấp

Mình sẽ bóc tách hết, kể cả những thứ mà các nhà cung cấp hay “ém nhẹm” đi.

Odoo 17:

Ưu điểm:

• Ổn định và tin cậy: Là phiên bản đã được cộng đồng kiểm chứng, ít lỗi vặt.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng: Giao diện thân thiện hơn, thao tác nhanh hơn.
• Chi phí nâng cấp hợp lý: So với việc nhảy vọt lên phiên bản quá mới, chi phí và rủi ro thấp hơn.
• Hỗ trợ tốt từ cộng đồng: Dễ dàng tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề gặp phải.

Nhược điểm:

• Chưa có các tính năng AI đột phá: Nếu bạn đang kỳ vọng vào AI, Odoo 17 chưa đáp ứng được.
• Có thể vẫn còn những “điểm đau” từ phiên bản cũ: Nếu những vấn đề đó không được giải quyết triệt để ở Odoo 17, bạn vẫn có thể gặp phải.

Odoo 18 (Dự Kiến):

Ưu điểm:

• Tiềm năng AI mạnh mẽ: Đây là cái “hút” nhất, có thể mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nếu khai thác tốt.
• Công nghệ mới nhất: Luôn là xu hướng, giúp doanh nghiệp đi đầu.
• Hiệu năng và bảo mật có thể được cải thiện đáng kể.

Nhược điểm:

• Rủi ro cao: Phiên bản mới thường đi kèm với lỗi phát sinh, cần thời gian để cộng đồng và nhà cung cấp khắc phục.
• Chi phí triển khai và nâng cấp có thể cao hơn: Do tính năng mới, yêu cầu tùy biến phức tạp, đội ngũ triển khai có thể tính giá cao hơn.
• Thời gian triển khai kéo dài: Cần thời gian để làm quen, tùy chỉnh và ổn định hệ thống.
• Tài liệu và hỗ trợ chưa đầy đủ: Cộng đồng và nhà cung cấp cần thời gian để cập nhật tài liệu, đào tạo.
• Chi phí ẩn: Đây là cái mà nhiều anh chị em hay gặp. Ngoài tiền license (nếu dùng bản Enterprise), còn có phí bảo trì hàng năm (thường 15-20% giá trị license), phí tùy chỉnh, phí đào tạo, phí nâng cấp server (nếu cần). Đừng dại mà quên tính cái phí bảo trì 15-20%/năm này nhé. Nó là một khoản chi phí “ngầm” nhưng rất lớn.

Mẹo “Ít Người Biết” Khi Ra Quyết Định Nâng Cấp

1. Đừng chạy theo “trend” AI một cách mù quáng: AI rất hay, nhưng nó cần dữ liệu sạch và quy trình rõ ràng. Nếu hệ thống hiện tại của bạn còn “lộn xộn”, việc tích hợp AI chỉ làm mọi thứ phức tạp thêm. Hãy xem AI có giải quyết được “pain point” cụ thể nào của bạn không, chứ đừng chỉ vì nó “hot”.
2. Đánh giá kỹ “khả năng chịu đựng” của doanh nghiệp: Nâng cấp hệ thống ERP/CRM không chỉ là chuyện công nghệ, mà còn là chuyện con người. Đội ngũ của bạn có đủ sức để học hỏi, thích nghi với hệ thống mới không? Doanh nghiệp có đủ ngân sách và thời gian để đầu tư cho việc này không?
3. “Thử trước, mua sau”: Nếu có thể, hãy yêu cầu nhà cung cấp cho bản demo chi tiết về các tính năng AI trên Odoo 18 (nếu có) hoặc các giải pháp tương tự. Hoặc xem xét các giải pháp AI độc lập có thể tích hợp được với Odoo 17.
4. Tìm hiểu kỹ về đội ngũ triển khai: Cái này quan trọng lắm. Đội ngũ triển khai có kinh nghiệm thực tế với phiên bản bạn định nâng cấp không? Họ có hiểu sâu về ngành nghề của bạn không? Hay chỉ là “cưỡi ngựa xem hoa”? Mình từng thấy có công ty thuê đội ngũ outsource cho dự án lớn, cuối cùng “tiền mất tật mang” vì họ không hiểu nghiệp vụ.
5. Đừng quên chi phí “ẩn”: Như mình đã nói ở trên, ngoài phí license, còn có phí bảo trì, phí tùy chỉnh, phí đào tạo, phí nâng cấp hạ tầng… hãy tính toán thật kỹ.

Case Study: Công Ty Cơ Khí Ở VSIP 2 – Bài Học Về Sự Kiên Nhẫn

Mình có làm việc với một công ty cơ khí ở VSIP 2, Bình Dương. Họ đang dùng Odoo 14, muốn lên Odoo 15 để cải thiện quản lý sản xuất. Mình đã tư vấn họ lên Odoo 15, và quá trình triển khai diễn ra khá suôn sẻ trong khoảng 7 tháng.

Sau đó, khi Odoo 16 ra, họ lại hỏi có nên lên không. Mình đã khuyên họ hãy chờ đợi. Lý do là Odoo 14 lên 15 đã giải quyết được phần lớn các vấn đề cốt lõi của họ. Odoo 16 có những cải tiến, nhưng chưa đủ “đột phá” để họ phải “đau đầu” chi tiền và thời gian nâng cấp ngay lập tức.

Họ nghe lời mình, tiếp tục sử dụng Odoo 15. Đến khi Odoo 17 ra mắt, họ lại xem xét. Lần này, họ thấy Odoo 17 có những cải tiến về giao diện và quy trình kho mà họ thực sự cần. Họ quyết định nâng cấp lên Odoo 17.

Bài học ở đây là gì? Không phải lúc nào phiên bản mới nhất cũng là lựa chọn tốt nhất. Quan trọng là phiên bản đó giải quyết được vấn đề gì cho doanh nghiệp của bạn, với chi phí và rủi ro chấp nhận được.

Vậy, Có Nên Nâng Cấp Lên Odoo 18 Ngay Trong Năm 2025 Không?

Câu trả lời của mình là: “Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn.”

• Nếu doanh nghiệp của bạn đang “vật lộn” với Odoo 17 hoặc các phiên bản cũ hơn:
  • Các vấn đề về hiệu năng, giao diện, hoặc các tính năng cốt lõi chưa đáp ứng.
  • Bạn cần những cải tiến rõ rệt để tăng năng suất.
  • Thì việc nâng cấp lên Odoo 17 trong năm 2025 là một lựa chọn an toàn và hợp lý. Nó mang lại sự cải thiện đáng kể mà không quá rủi ro.
• Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Odoo 17 ổn định:
  • Các quy trình hiện tại đang chạy trơn tru.
  • Bạn không có những “pain point” cấp bách cần giải quyết ngay lập tức.
  • Thì việc “chờ đợi” và theo dõi Odoo 18 là chiến lược khôn ngoan. Hãy để cộng đồng và các nhà cung cấp “thử lửa” phiên bản mới trước. Sau đó, khi Odoo 18 đã ổn định hơn (có thể là giữa hoặc cuối năm 2025, hoặc thậm chí là 2026), bạn hãy đánh giá lại xem nó có thực sự mang lại giá trị đột phá cho doanh nghiệp của mình hay không.
• Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp ERP/CRM mới hoàn toàn trong năm 2025:
  • Và bạn đang rất quan tâm đến việc ứng dụng AI vào hoạt động kinh doanh.
  • Thì việc cân nhắc Odoo 18 là có cơ sở, nhưng phải chuẩn bị tâm lý cho rủi ro và chi phí cao hơn. Hãy làm việc thật chặt chẽ với nhà cung cấp để có kế hoạch triển khai chi tiết, dự trù rủi ro và ngân sách.

Lời khuyên chân thành nhất của mình là: Hãy nhìn vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp bạn, ngân sách bạn có, và mức độ chấp nhận rủi ro của bạn. Đừng chạy theo công nghệ chỉ vì nó mới.

Nếu các bạn đang cần một nền tảng AI tích hợp nhanh vào quy trình hiện tại, thử xem Serimi App, ESG Agri– mình thấy tích hợp AI khá ổn định cho nhiều ngành, có bản dùng thử miễn phí hẳn hoi.

Bạn đang gặp khó khăn nào trong việc quản lý doanh nghiệp? Bạn có đang phân vân giữa các phiên bản Odoo hay các giải pháp khác? Comment bên dưới hoặc inbox mình trao đổi thêm nhé. Mình sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm “xương máu” của mình.